¶ Konta firmowe i role - konto B2B dla wielu pracowników firmy
Konto firmowe w Hummerce łączy konta wielu pracowników jednej firmy: wspólne ceny, wspólne adresy, a podgląd i kontrolę zamówień zapewnia osoba zarządzająca. Rozwiązanie dla sklepów sprzedających firmom - hurtowni, producentów i sklepów z osobnym widokiem B2B.
Stan na wersję Hummerce 2.30-2.35 (ostatnie zmiany w module: 2.35.27), aktualizacja 2026-09-28.
¶ Korzyści i zastosowania
- Wieloosobowe konta firm bez dzielenia jednego loginu między pracowników.
- Kontrola wydatków po stronie firmy - osoba zarządzająca widzi, kto co zamawia, i decyduje o zamówieniach pracowników (szczegóły: Zatwierdzanie zamówień firmowych).
- Jedna polityka cenowa dla całej firmy - cennik produktów i dostaw przypisany do firmy, a nie do każdego pracownika osobno.
- Wspólne adresy dostawy firmy (np. oddziały, magazyny) dostępne dla wszystkich pracowników.
- Jeden widok firmy w panelu - obsługa sklepu widzi zamówienia i klientów danej firmy w jednym miejscu.
- Zastosowania: hurtownie, producenci i dystrybutorzy, branża budowlana i instalacyjna, sklepy z osobnym widokiem B2B.
¶ Jak to wygląda
Zrzuty i diagram ze sklepu demonstracyjnego Hummerce (szablon Bootstrap 5).
¶ Rejestracja konta firmowego
¶ Firma w panelu
¶ Zasady działania
¶ Rejestracja konta firmowego
- Firma to osobny obiekt w sklepie. Do jednej firmy należy wiele kont klientów (pracowników), każde z własnym loginem.
- Rejestracja firmy odbywa się w standardowym formularzu rejestracji: klient wybiera "Firma" albo "Osoba fizyczna" i podaje dane firmy z numerem NIP. Nazwę i adres firmy formularz może uzupełnić z GUS (Dane firmy z GUS i weryfikacja VIES).
- Dołączenie do firmy, która nie zezwala na rejestrację, wymaga kodu wygenerowanego przez osobę zarządzającą firmą i jej adresu e-mail. Standardowe szablony formularza nie mają tych pól - pracowników takiej firmy dodaje osoba zarządzająca w koncie firmy albo obsługa sklepu.
- Nowa firma jest domyślnie aktywna i niepotwierdzona. Członkowie niepotwierdzonej firmy mogą się domyślnie logować - sklep może to zmienić, żeby logowanie było możliwe dopiero po potwierdzeniu firmy.
- Logowanie członków firmy nieaktywnej jest zablokowane.
¶ Role w firmie
- Dwa poziomy uprawnień: osoba zarządzająca kontem firmowym i pracownik.
- Osobę zarządzającą wskazuje obsługa sklepu w panelu (pole Zarządza kontem firmowym w danych klienta). Rejestracja firmy nie nadaje tej roli automatycznie.
- Osoba zarządzająca firmą w koncie klienta:
- widzi listę pracowników firmy, dodaje nowe konta, blokuje i odblokowuje pracowników,
- może zalogować się jako pracownik (np. żeby dokończyć jego koszyk) i wrócić na własne konto,
- widzi zamówienia, oferty i wyceny pracowników - zatwierdza i anuluje zamówienia oraz je opłaca, jeśli wybrana płatność na to pozwala (szczegóły: Zatwierdzanie zamówień firmowych).
- Pracownik kupuje jak zwykły klient - zamówienie jest automatycznie przypisywane do jego firmy.
¶ Adresy firmy
- Książka adresowa może mieć wpisy firmowe - widoczne dla wszystkich pracowników firmy (Książka adresowa).
- Wpis firmowy zakłada i zmienia obsługa sklepu w panelu. Pracownik w sklepie dodaje tylko własne adresy.
- Usunięcie wpisu firmowego usuwa go u wszystkich pracowników firmy.
¶ Ceny dla firmy
- Cennik może być przypisany do firmy zamiast do pojedynczego klienta - cena z cennika obowiązuje wszystkich pracowników firmy jednakowo (Cenniki i ceny indywidualne).
- Tak samo działa cennik dostaw dla firm - indywidualne ceny dostaw dla konkretnej firmy.
¶ Wersja
- Konta firmowe - od wersji 2.30, rejestracja firmy w formularzu rejestracji - od wersji 2.31, rozbudowa konta firmy w sklepie - wersja 2.35.
- Ostatnie zmiany w module: wersja 2.35.27.
¶ Zależności
- Szablon sklepu Bootstrap 5 lub Bootstrap 4 - oba mają widoki rejestracji firmy i konta firmy.
- Cenniki firm - moduł cenników (Cenniki i ceny indywidualne); cennik dostaw dla firm - zaawansowane cenniki dostaw.
- Wspólne adresy firmy - nowa książka adresowa (Książka adresowa).
- Uzupełnianie danych firmy po NIP - moduł GUS (Dane firmy z GUS i weryfikacja VIES).
- Powiadomienia e-mail po rejestracji firmy - aktywne alerty i szablony maili.
- Regulamin sprzedaży dla firm i zasady weryfikacji kontrahentów - ustala sklep we własnym zakresie.
¶ Wdrożenie
- Wymaga wdrożenia - moduł nie włącza się sam po aktualizacji. Zakres:
- uruchomienie modułu i decyzja, czy rejestracja firm jest otwarta i czy firma wymaga potwierdzenia przed logowaniem,
- przeniesienie pól firmy do formularza rejestracji, reguły walidacji NIP i nazwy firmy,
- szablony maili po rejestracji firmy, strony potwierdzenia i odrzucenia konta firmowego,
- treści komunikatów błędów rejestracji firmy dopasowane do sklepu,
- opcjonalnie: cenniki i cenniki dostaw dla firm, wpisy firmowe w książce adresowej,
- tłumaczenia komunikatów, jeśli sklep działa w innych językach niż polski,
- testy na środowisku testowym i uruchomienie produkcyjne.
- Minimalny szacowany czas:
- szablon Bootstrap 5 - od 8 h,
- szablon Bootstrap 4 - od 12 h.
- Czas konkretnego wdrożenia zależy od jego zakresu - wyceniamy go indywidualnie.
- Od czego zależy czas:
- szablon sklepu - w Bootstrap 5 najmniej dopasowań, w Bootstrap 4 więcej,
- stopień indywidualizacji formularza rejestracji i konta klienta,
- dołączanie do firmy kodem od osoby zarządzającej (pola w formularzu),
- liczba języków i szablonów maili,
- wersja sklepu - sklep na wersji starszej niż 2.35 wymaga najpierw aktualizacji (wycena osobno),
- dodatkowe wymagania poza standardem, np. przekazywanie firm do ERP, własne role w firmie, limity kupieckie (wycena osobno, patrz Sprzedaż B2B w Hummerce).
¶ Ograniczenia
- Rejestracja nie wyznacza osoby zarządzającej firmą - wskazuje ją obsługa sklepu w panelu. Do tego czasu nikt w firmie nie zarządza kontem firmy w sklepie.
- Dwa poziomy uprawnień (osoba zarządzająca i pracownik) - bez własnych ról i bez limitów kwotowych.
- Dołączenie do firmy bez prawa rejestracji wymaga kodu od osoby zarządzającej - nie ma prośby o dołączenie z akceptacją. Pól na kod nie ma w standardowych szablonach formularza.
- Wpisy firmowe w książce adresowej zakłada tylko obsługa sklepu w panelu.
- Część komunikatów rejestracji ma wartości tylko po polsku - inne języki trzeba uzupełnić w edytorze komunikatów.
- REST API i MCP nie obsługują firm - przekazywanie firm do ERP wymaga osobnej integracji.
- Nie weryfikujemy konfiguracji pod kątem zgodności z prawem - regulamin sprzedaży dla firm i zasady weryfikacji kontrahentów ustala sklep.
¶ Potencjał rozwoju
- Własne role w firmie i limity kupieckie (patrz też Sprzedaż B2B w Hummerce).
- Automatyczne wyznaczanie osoby zarządzającej przy rejestracji firmy.
- Prośba o dołączenie do firmy z akceptacją przez osobę zarządzającą.
- Wspólne adresy firmy zarządzane przez osobę zarządzającą w sklepie.
- Dostawy i płatności dostępne per firma.
- Przypisanie opiekuna handlowego do firmy i powiadomienia dla osoby zarządzającej firmą.
- Obsługa firm w REST API i MCP oraz wymiana firm z ERP.
¶ Najczęstsze pytania
Czy jedno konto firmowe może obsłużyć kilku pracowników?
Tak. Do jednej firmy należy wiele kont klientów, każde z własnym loginem, a osoba zarządzająca widzi ich zamówienia i zarządza kontami.
Kto zostaje osobą zarządzającą kontem firmowym?
Rejestracja firmy nie wyznacza tej roli automatycznie - wskazuje ją obsługa sklepu w panelu, w danych klienta.
Czy pracownicy firmy widzą te same ceny?
Tak, jeśli cennik jest przypisany do firmy - obowiązuje wtedy wszystkich pracowników jednakowo.
Czy firma może mieć własne role, np. zatwierdzającego na kilku poziomach?
Nie w standardzie - standard to dwa poziomy uprawnień, osoba zarządzająca i pracownik. Własne role i limity kupieckie to rozszerzenie wdrażane indywidualnie.
Ile trwa wdrożenie kont firmowych?
Od 8 h w szablonie Bootstrap 5, od 12 h w szablonie Bootstrap 4 - dokładny czas zależy od zakresu wdrożenia.
¶ Powiązane
- Zatwierdzanie zamówień firmowych - jak osoba zarządzająca kontroluje zamówienia pracowników.
- Sprzedaż B2B w Hummerce - pełna ścieżka klienta firmowego i rozszerzenia wdrażane indywidualnie.
- Cenniki i ceny indywidualne, Książka adresowa, Dane firmy z GUS i weryfikacja VIES.
- Na hummerce.com: Platforma B2B.
Chcesz zobaczyć, jak konta firmowe mogą działać w Waszym sklepie? Umów bezpłatną prezentację.
¶ Szczegóły konfiguracji
¶ Dostęp w panelu
- Firmy w panelu: CRM -> Firmy - lista i edycja firm (dane firmy, Aktywne, Potwierdzone, Zezwalaj na rejestrację), zakładki Klienci i Zamówienia firmy, historia zmian.
- Klient w panelu: pola Firma i Zarządza kontem firmowym; filtr klientów po firmie i po osobach zarządzających.
- Zamówienia w panelu: kolumna "Firma" na liście zamówień.
- Cenniki: przypisanie pozycji cennika do firmy (cel Firma) i cennik dostaw dla firm (Cenniki i ceny indywidualne).
- Konfiguracja w panelu:
- grupa E-maile - Temat wiadomości e-mail po rejestracji firmy, Temat wiadomości e-mail po rejestracji firmy dla obsługi sklepu,
- ustawienia firm (firma domyślnie aktywna / potwierdzona, logowanie członków firmy nieaktywnej / niepotwierdzonej).
- Konto klienta: pozycje menu "Klienci firmowi", "Zamówienia firmowe" (patrz Zatwierdzanie zamówień firmowych), "Oferty firmowe", "Lista wycen firmowych" - dla osoby zarządzającej firmą.
- REST API i MCP: brak operacji na firmach. Narzędzia MCP klientów (np.
ec2_customers_details) pokazują nazwę firmy z danych klienta (Asystent AI - serwer MCP).
¶ Komunikaty sklepu
Treści zależne od firmy zmienia się przez parametry (Parametry i lokacje) i w edytorze komunikatów. Wartości domyślne są po polsku, a większość kluczy ma też wersję angielską - wyjątki opisane niżej.
Rejestracja firmy:
| Klucz | Wartość domyślna |
|---|---|
msg.editor.compayAccount.company |
Firma (tylko PL) |
msg.editor.compayAccount.naturalPerson |
Osoba fizyczna (tylko PL) |
msg.registration.companyData |
Dane firmy |
msg.registration.commonData |
Dane wspólne |
msg.registration.customerData |
Dane klienta |
msg.profile.companyName |
Nazwa firmy |
error.companyUnconfirmed.customer |
Proces rejestracji konta firmowego nie został zakończony (...) |
error.company.taxNumberCannotBeEmpty, taxNumberAlreadyExists, managerNotFound, hashInvalid |
treść ustalana przy wdrożeniu |
error.companyAccountConfirmationError |
treść ustalana przy wdrożeniu |
Konto firmy:
| Klucz | Wartość domyślna |
|---|---|
msg.profileMenu.company |
Firma |
msg.profileMenu.companyCustomers |
Klienci firmowi |
msg.company.createCustomer |
Dodaj klienta |
msg.company.customerActive |
Aktywny |
msg.company.companyMakeActive, companyMakeInactive |
Zmień na aktywny, Zmień na nieaktywny |
msg.company.customerLogin |
Zaloguj się jako klient |
msg.company.customersList, customersNotFound |
Lista klientów, Nie znaleziono klientów |
msg.company.operationNotAllowed |
Brak uprawnień do wykonania operacji (gdy nie ma strony companyManagementNotAllowed) |
¶ Strony, contenty i canvasy
companyConfirmed- strona po potwierdzeniu konta firmowego linkiem z maila,companyUnconfirmed- strona, gdy potwierdzenie się nie powiodło,companyDenied- strona po odrzuceniu konta firmowego,companyManagementNotAllowed- treść pokazywana, gdy pracownik próbuje wykonać operację zastrzeżoną dla osoby zarządzającej firmą (opcjonalna).
¶ Lokacje parametrów
| Symbol | Obiekt | Przeznaczenie |
|---|---|---|
companyShopRegister |
firma | pola firmy w formularzu rejestracji |
commonShopRegister |
klient i firma | pola wspólne w formularzu rejestracji |
customerShopRegister |
klient | pola osoby w formularzu rejestracji |
admin details, admin list |
firma | pola firmy w edycji i na liście firm w panelu |
orderAdminList |
zamówienie | kolumna "Firma" na liście zamówień |
¶ Parametry
| Symbol | Obiekt | Etykieta |
|---|---|---|
_companyName, _nip, _street, _streetNumber, _postcode, _city, _country |
firma | dane firmy |
_companyAccount |
klient | konto firmowe / osoba fizyczna |
_companyFilter |
zamówienie | Firma |
¶ Szablony maili
| Alert | Odbiorca | Kiedy |
|---|---|---|
companyRegistered |
klient zakładający firmę | rejestracja nowej firmy |
companyRegisteredForOwner |
obsługa sklepu | rejestracja nowej firmy |
Zmienne w szablonach: $company - firma, $companyManager - klient zakładający konto firmowe, $companyUrlForAdmin - link do firmy w panelu, $companyUrlForCustomer - link do zarządzania kontem firmowym w sklepie, $companyAcceptUrl, $companyDenyUrl - linki potwierdzenia i odrzucenia konta firmowego.