Import stanów magazynowych w Hummerce pozwala zaktualizować ilości towarów w wybranych magazynach jednym plikiem Excel, zamiast ręcznie w karcie każdego towaru. Przydaje się przy synchronizacji stanów z zewnętrznym systemem albo po inwentaryzacji.
Stan na: aktualizacja 2026-09-28.
- Aktualizacja wielu towarów i wielu magazynów jednym plikiem Excel, zamiast ręcznie w każdej karcie towaru.
- Tryb testowy sprawdza poprawność pliku bez zapisywania zmian w sklepie.
- Ignorowanie błędów pozwala wychwycić wszystkie błędne wiersze pliku za jednym przebiegiem, zamiast poprawiać je pojedynczo.
- Tryb dopisywania pozwala zaktualizować stany tylko wybranych towarów, nie ruszając pozostałych.
- Import jest dostępny w zakładce Transfer danych, w formacie pliku Excel.
- Tryb testowy - zaznaczenie go powoduje, że dane nie zostają zapisane (cała transakcja transferu jest wycofywana po zakończeniu) - pozwala sprawdzić poprawność pliku przed właściwym importem.
- Tryb dopisywania (domyślnie włączony) - import zmienia tylko towary z pliku, reszta stanów w sklepie zostaje bez zmian. Wyłączenie trybu oznacza, że wszystkie towary spoza pliku dostają na starcie importu status skasowany, dzięki czemu zawartość pliku w pełni odpowiada zawartości bazy - warto go wyłączać tylko, gdy plik zawiera wszystkie towary sklepu.
- Ignorowanie błędów - domyślnie pierwszy napotkany błąd (np. niepoprawny symbol towaru, niepoprawny symbol magazynu, zły format ceny, zła wartość logiczna) przerywa cały import. Z zaznaczoną tą opcją błędny wiersz jest pomijany, a import przechodzi do kolejnego - pozwala wychwycić wszystkie błędy w pliku za jednym przebiegiem.
- Oznacz plik datą - każda pozycja na liście dodanych plików dostaje datę i godzinę początku transferu, co pozwala m.in. wgrać kilka razy plik o tej samej nazwie.
- Kolumny pliku: symbol (obowiązkowa - identyfikuje towar w bazie sklepu), magazyn (obowiązkowa - symbol magazynu) i stan (obowiązkowa - ilość towaru w tym magazynie, wartość równa lub większa od 0).
- Gdy podany symbol towaru nie istnieje w sklepie, import zatrzymuje się albo - przy włączonym ignorowaniu błędów - pomija dany rekord i pokazuje informację o nim w podsumowaniu.
- Stan magazynowy zapisuje się przez operację magazynową Inwentura - poprzedni stan zostaje nadpisany, a rezerwacje towaru pozostają niezmienione.
Import wymaga, żeby magazyny wskazane w pliku (kolumna magazyn) już istniały w sklepie (Magazyn).
- Import nadpisuje stan magazynowy - nie sumuje go z dotychczasowym stanem.
- Bez trybu dopisywania towary spoza pliku dostają status skasowany - ryzyko utraty stanów towarów pominiętych w pliku.
- Import nie zmienia rezerwacji towaru - te pozostają niezależne od zaimportowanego stanu.
- Nie weryfikujemy zadania pod kątem zgodności z prawem (np. licencje przekazanych materiałów, RODO, regulamin sklepu).
Czy import można przetestować przed zapisaniem zmian?
Tak, tryb testowy sprawdza plik i wycofuje całą transakcję po zakończeniu, bez zapisu danych w sklepie.
Czy da się zaimportować stany tylko wybranych towarów?
Tak, w trybie dopisywania - towary spoza pliku zachowują swój dotychczasowy stan.
Czy błąd w jednym wierszu pliku przerywa cały import?
Domyślnie tak. Z włączonym ignorowaniem błędów import pomija błędny wiersz i pokazuje go w podsumowaniu, kontynuując resztę pliku.
Czy import nadpisuje rezerwacje towaru?
Nie, rezerwacje pozostają niezmienione - nadpisywany jest tylko stan magazynowy.
Chcesz zobaczyć, jak import stanów magazynowych może przyspieszyć aktualizację Waszego katalogu? Umów bezpłatną prezentację.
- Transfer danych -> Import stanów magazynowych - wybór pliku Excel i opcji importu (tryb testowy, tryb dopisywania, ignorowanie błędów, oznaczanie pliku datą).
- Wymagane kolumny pliku: symbol, magazyn, stan.