Magazyn w Hummerce prowadzi gospodarkę magazynową sklepu: stany towarów w jednym lub wielu magazynach, rezerwacje przy składaniu zamówienia i operacje magazynowe zgodne z logiką znaną z systemów ERP (przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe, inwentury). To on odpowiada za to, czy towar pokazuje się jako dostępny i czy klient może go kupić.
Stan na: aktualizacja 2026-09-29 (mechanizm w rdzeniu platformy, bez wskazanej w źródle wersji wydania).
- Wiele magazynów w jednym sklepie - osobne stany dla magazynu głównego, magazynu zwrotów, oddziału czy salonu, z priorytetem kolejności rezerwacji.
- Automatyczna rezerwacja przy zamówieniu - sklep sam wybiera magazyn o najwyższym priorytecie, a gdy w nim brakuje towaru, sięga po kolejne.
- Pełna historia operacji magazynowych - każda zmiana stanu (przyjęcie, wydanie, inwentura, przesunięcie) zostaje jako dokument, także z podpiętym zamówieniem czy fakturą.
- Integracja z ERP - magazyn oznaczony jako zintegrowany pobiera stany z zewnętrznego systemu, bez ręcznych operacji magazynowych w sklepie.
- Kontrola sprzedaży poniżej stanu - osobno dla całego sklepu i osobno dla każdego towaru można zdecydować, czy da się zamówić więcej, niż jest na stanie.
- Podstawa sieci sklepów stacjonarnych i wielu widoków - osobny magazyn per lokalizacja albo per widok pozwala prowadzić kilka punktów sprzedaży z jednego panelu (Widoki, Obsługa sklepów stacjonarnych).
- Sklep może prowadzić dowolną liczbę magazynów, każdy z ustawieniami: symbol, nazwa (per język), dostępność, czy jest magazynem zwrotów, czy jest lokalny (własny sklepu) czy zintegrowany z zewnętrznym źródłem danych (np. ERP), czas dostępności, minimalne ilości, minimalne saldo i priorytet.
- Magazyn zintegrowany nie przyjmuje ręcznych operacji magazynowych w panelu - stany do niego spływają z zewnętrznego systemu, typowo ERP.
Stan towaru jest zawsze określany w konkretnym magazynie i zawiera:
- Ilość - fizyczna ilość towaru w magazynie, w jego jednostce miary (Jednostki miary i sprzedaży),
- Rezerwacje - ile z tej ilości jest już zarezerwowane pod złożone zamówienia,
- Czas dostępności - używany na karcie towaru do informacji, jak szybko towar jest dostępny (domyślnie z ustawienia magazynu),
- Minimalne ilości i minimalne saldo - progi, poniżej których towar przestaje być liczony jako dostępny.
Każda zmiana ilości albo rezerwacji odbywa się przez operację magazynową - magazyny zintegrowane z zewnętrznym źródłem danych (ERP) nie przyjmują operacji ręcznie w panelu. Rodzaje operacji:
| Symbol |
Nazwa |
Działanie |
| PZ |
Przyjęcie zewnętrzne |
Przyjęcie towaru do magazynu - zwiększa ilość |
| WZ |
Wydanie zewnętrzne |
Wydanie towaru z magazynu - zmniejsza ilość |
| IN |
Inwentura |
Ustawia nową, zweryfikowaną ilość towaru |
| MM |
Przesunięcie międzymagazynowe |
Przenosi ilość towaru z jednego magazynu do drugiego |
| REZ |
Rezerwacja |
Zwiększa ilość rezerwacji |
| WREZ |
Wycofanie rezerwacji |
Zmniejsza ilość rezerwacji |
| RW |
Rozchód wewnętrzny |
Zmniejsza ilość towaru z przeznaczeniem na produkcję |
| PW |
Przyjęcie wyrobu |
Zwiększa ilość towaru w wyniku przyjęcia z produkcji |
| ZO |
Zwrot od odbiorcy |
Zwiększa ilość towaru w wyniku przyjęcia zwrotu |
- Operacje dodaje się ręcznie z listy operacji (dla wielu towarów naraz), z karty towaru (dla jednego towaru) albo z poziomu zamówienia (dla pozycji zamówienia); część operacji sklep dodaje automatycznie (np. rezerwację po złożeniu zamówienia).
- Operacja może mieć dodatkowe dane - datę wydania lub przyjęcia, powiązaną fakturę, zamówienie, kontrahenta - i może zostać wydrukowana jako dokument.
- Dostępność w magazynie liczy się wg wzoru: Ilość - Rezerwacje - Minimalne saldo (np. 10 - 3 - 3 = 4 dostępne) i jest sprawdzana tylko dla towarów z atrybutem Dostępność = tak.
- Sklep może sam ustawiać atrybut Dostępność towaru na podstawie rzeczywistej dostępności w magazynie - zadanie robi to raz na dobę dla wszystkich towarów oraz co 2 minuty dla towarów, które się zmieniły.
- Na listach towarów pokazywana jest zagregowana dostępność - suma ze wszystkich branych pod uwagę magazynów, nie rozbicie na poszczególne lokalizacje.
- Kupowalność towaru zależy od atrybutu kupowalności i rzeczywistej dostępności w magazynach (z uwzględnieniem jednostek miary i ewentualnego zezwolenia na zamawianie poniżej stanów).
- Operacje magazynowe w zamówieniu dotyczą tylko towarów, dla których prowadzona jest gospodarka magazynowa.
- Gdy towar nie ma zezwolenia na zamawianie poniżej stanów, sklep pilnuje ilości <= dostępnej: w koszyku pokazuje komunikat (bez zmiany ilości), a przy składaniu zamówienia nie pozwala złożyć zamówienia do czasu skorygowania ilości.
- Po złożeniu zamówienia sklep rezerwuje towar (dokument REZ) w magazynie o najwyższym priorytecie; gdy tam brakuje ilości, próbuje kolejne magazyny wg priorytetu. Przy zezwoleniu na zamawianie poniżej stanów nadwyżka ponad dostępną ilość rezerwuje się w magazynie o najwyższym priorytecie.
- Rezerwację da się ręcznie przenieść na inny magazyn z poziomu zamówienia.
- Zmiana statusu zamówienia na status oznaczający gotowość do wysyłki zamienia rezerwacje na wydanie z magazynu (WREZ -> WZ); nie da się ustawić tego statusu bez odpowiednich ilości w magazynie.
Magazyn i operacje magazynowe to mechanizm rdzenia platformy Hummerce - dostępny we wszystkich obecnych wersjach. Obsługa magazynów przez asystenta AI - w ramach serwera MCP, który działa od wersji 2.34 (zalecana 2.35.55 lub nowsza).
- Magazyn działa po aktualizacji - jeden magazyn podstawowy jest częścią standardowej konfiguracji. Uruchomienie dodatkowego magazynu albo integracji z ERP to praca wdrożeniowa.
- Minimalny szacowany czas:
- dodatkowy magazyn lokalny z ustawieniem priorytetu - od 2 h,
- integracja stanów magazynowych z ERP (magazyn zintegrowany) - wyceniana osobno po analizie systemu ERP.
- Czas konkretnego wdrożenia zależy od jego zakresu - wyceniamy go indywidualnie.
- Od czego zależy czas:
- liczba magazynów i sposób ustalania priorytetu rezerwacji między nimi,
- potrzeba integracji z ERP i częstotliwość synchronizacji stanów,
- reguły dostępności i zamawiania poniżej stanów per towar,
- powiązanie z widokami (magazyn per widok/salon) - zobacz Obsługa sklepów stacjonarnych.
- Magazyn zintegrowany nie przyjmuje ręcznych operacji magazynowych w panelu - stany zmienia wyłącznie zewnętrzny system.
- Zagregowana dostępność na liście towarów i karcie produktu to suma ze wszystkich branych pod uwagę magazynów - rozbicie dostępności per lokalizacja wymaga dodatkowego dopasowania szablonu.
- Rezerwacja przy zamówieniu trafia do magazynu o najwyższym priorytecie, nie automatycznie do magazynu wybranej lokalizacji odbioru - priorytety trzeba ustawić świadomo, gdy magazyny odpowiadają salonom lub widokom.
- Zmiana statusu zamówienia na status wysyłki jest zablokowana bez odpowiednich ilości w magazynie - trzeba to uwzględnić w procesie obsługi zamówień.
- Nie weryfikujemy konfiguracji magazynu pod kątem zgodności z prawem (np. wymogi dotyczące ewidencji magazynowej w konkretnej branży).
- Rozbicie zagregowanej dostępności na poszczególne magazyny/lokalizacje bezpośrednio na karcie produktu, bez dodatkowego dopasowania szablonu.
- Automatyczne kierowanie rezerwacji do magazynu powiązanego z wybraną lokalizacją odbioru, bez ręcznego ustawiania priorytetów.
Czy Hummerce obsługuje wiele magazynów w jednym sklepie?
Tak, z osobnym stanem, priorytetem i ustawieniami dla każdego magazynu.
Czy magazyn może pobierać stany bezpośrednio z ERP?
Tak - magazyn oznaczony jako zintegrowany nie przyjmuje ręcznych operacji w panelu, tylko stany z zewnętrznego systemu.
Czy da się zablokować sprzedaż towaru, którego nie ma na stanie?
Tak, ustawieniem zezwolenia na zamawianie poniżej stanów - domyślnie dla całego sklepu, z możliwością nadpisania per towar.
Czy dostępność towaru pokazywana klientowi jest liczona automatycznie?
Tak, wg wzoru ilość minus rezerwacje minus minimalne saldo, z możliwością automatycznego ustawiania atrybutu dostępności zadaniem cyklicznym.
Ile trwa uruchomienie dodatkowego magazynu?
Od 2 h dla magazynu lokalnego z ustawieniem priorytetu; integrację z ERP wyceniamy osobno po analizie systemu.
Chcecie zobaczyć, jak gospodarka magazynowa może działać w Waszym sklepie? Umówcie bezpłatną prezentację.
- Magazyny: Magazyn -> Magazyny - lista i szczegóły magazynów (symbol, nazwa, dostępność, magazyn zwrotów, lokalny, czas dostępności, minimalne ilości, minimalne saldo, priorytet).
- Stany towaru: edycja towaru -> zakładka Magazyn (stan per magazyn dla jednego towaru) oraz Magazyn -> Produkty w magazynie (stany wielu towarów naraz).
- Operacje magazynowe: Magazyn -> Obsługa operacji (dla wielu towarów), zakładka Magazyn w karcie towaru (dla jednego towaru) albo z poziomu podglądu zamówienia (dla pozycji zamówienia).
- Ustawienia ogólne: Konfiguracja -> Ustawienia, grupa Magazyn - m.in. czy operacje magazynowe są wykonywane, czy sklep sam zmienia dostępność towarów, domyślna wartość "Prowadź gospodarkę magazynową" i domyślna wartość "Zezwalaj na zamawianie poniżej stanów"; obie ostatnie da się nadpisać dla każdego towaru osobno. Ustawienie "Wielowidokowe" magazyny opisane przy widokach.
- REST API: odczyt i zapis magazynów, stanów i operacji magazynowych (REST API).
- MCP (Asystent AI - serwer MCP):
ec2_warehouse_list - lista magazynów z podsumowaniem (domyślnie tylko dostępne),ec2_warehouse_create - zakłada magazyn (symbol, nazwa, priorytet, czy lokalny); stany zwykle pochodzą z ERP - to narzędzie tylko zakłada magazyn, na który się je księguje,ec2_warehouse_stock_overview - stan towarów w konkretnym magazynie,ec2_inventory_check_stock - stan magazynowy jednego towaru,ec2_inventory_low_stock_report - towary poniżej wskazanego progu ilości,ec2_inventory_update_stock - zmiana stanu towaru w magazynie (dodanie, odjęcie albo wartość bezwzględna),ec2_inventory_forecast - na ile dni starczy obecny stan przy aktualnym tempie sprzedaży; prosta średnia z okresu, bez sezonowości i trendu - traktować jako listę do przejrzenia, nie jako gotowe zamówienie zakupowe.
Stan towaru w magazynie opisują: Ilość, Rezerwacje, Czas dostępności, Minimalne ilości i Minimalne saldo (opisane w Zasadach działania). Dostępność towaru w sklepie sterują dwa atrybuty towaru: Dostępność i Kupowalność, oraz dwa ustawienia nadpisywalne per towar: Prowadź gospodarkę magazynową i Zezwalaj na zamawianie poniżej stanów.