Faktury do zamówień w Hummerce trafiają do klienta bez ręcznej pracy obsługi sklepu - Hummerce może wystawić fakturę samodzielnie po zmianie statusu zamówienia albo pobrać gotową fakturę z systemu ERP, jeśli sklep prowadzi fakturowanie tam.
Stan na: aktualizacja 2026-09-29.
- Faktura gotowa bez pracy obsługi - domyślnie generowana automatycznie po zmianie statusu zamówienia (np. na "wysłane"), z kolejnym numerem według ustalonego szablonu.
- Zawsze aktualne dane na fakturze - faktura zapisuje dane z zamówienia w chwili generowania, więc późniejsza zmiana danych zamówienia nie zmienia już wystawionego dokumentu.
- Ręczne wystawienie na żądanie - obsługa sklepu może wygenerować fakturę przyciskiem w zamówieniu, niezależnie od automatu.
- Faktura z ERP w tym samym miejscu - sklepy fakturujące w systemie ERP mają import faktur wraz z plikiem PDF wprost do zamówienia, bez logowania się do ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central, Comarch ERP XL, Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Przykładowy szablon faktury wygenerowanej w Hummerce (dane sprzedawcy, nabywcy i płatnika zasłonięte).
- Po zmianie statusu zamówienia (domyślnie: status dostawy na "wysłane") Hummerce generuje dokument faktury z kolejnym numerem według ustalonego szablonu numeracji.
- Wygenerowany dokument zapisuje się przy zamówieniu - można go pobrać w dowolnym momencie z poziomu zamówienia w panelu.
- Obsługa sklepu może też wygenerować fakturę ręcznie przyciskiem w zamówieniu, niezależnie od automatycznego generowania po statusie.
- Faktura zawsze zawiera dane z zamówienia aktualne na moment jej wygenerowania - zmiana danych zamówienia po wystawieniu faktury nie zmienia już wystawionego dokumentu.
- Sklepy prowadzące fakturowanie w systemie ERP zamiast w Hummerce mogą zamiast tego importować gotowe faktury (i korekty) z ERP wraz z plikiem PDF.
- Zaimportowana faktura trafia do repozytorium faktur danej integracji w panelu, z plikiem PDF do pobrania przy zamówieniu - klient i obsługa sklepu nie muszą logować się do ERP.
- Generowanie faktury w Hummerce i import faktur z ERP to dwa niezależne mechanizmy - sklep korzysta z jednego z nich, zależnie od tego, gdzie prowadzi fakturowanie.
Faktury do zamówień to funkcja podstawowa platformy - dostępna we wszystkich obecnych wersjach. Import faktur z konkretnego systemu ERP zależy od wersji tej integracji - patrz strona danej integracji.
- Szablon faktury - przygotowywany przy wdrożeniu, dopasowany do wymagań sklepu (dane sprzedawcy, numeracja, stawki VAT).
- Import faktur z ERP wymaga uruchomionej integracji z danym systemem (Business Central, Comarch ERP XL, Navision).
- Wysyłka faktury mailem - aktywne alerty i szablony maili.
- Wymaga wdrożenia - szablon faktury i numeracja ustala się indywidualnie dla każdego sklepu; konfiguracja w panelu obejmuje tylko szablon numeru i włącznik automatycznego generowania.
- Minimalny szacowany czas: szablon faktury i numeracja - od 4 h; wysyłka faktury mailem - od 1 h; dodatkowy eksport faktur - od 2 h.
- Import faktur z ERP wyceniany w ramach wdrożenia danej integracji - patrz strona integracji.
- Od czego zależy czas: złożoność szablonu faktury (dane sprzedawcy, warianty VAT, języki), liczba statusów wyzwalających generowanie, zakres eksportu faktur.
- Automatyczne generowanie faktury domyślnie uruchamia zmiana statusu dostawy - inny moment generowania wymaga konfiguracji przy wdrożeniu.
- Gdy automatyczne generowanie jest wyłączone, faktura powstaje tylko wtedy, gdy w zamówieniu wcześniej podano numer faktury ręcznie.
- Wygenerowana faktura nie aktualizuje się po zmianie danych zamówienia - poprawkę trzeba udokumentować osobno (np. korektą).
- Import faktur z ERP jest jednokierunkowy (z ERP do sklepu) i dostępny tylko dla obsługiwanych integracji ERP.
- Nie weryfikujemy zadania pod kątem zgodności z prawem (np. licencje przekazanych materiałów, RODO, regulamin sklepu, wymogi dotyczące fakturowania VAT).
- Automatyczna wysyłka faktury mailem w standardowej konfiguracji (dziś dodatkowa możliwość wdrażana indywidualnie).
- Generowanie innych dokumentów zamówienia (np. potwierdzeń, listów przewozowych) tym samym mechanizmem szablonów.
Czy Hummerce generuje faktury automatycznie?
Tak, domyślnie po zmianie statusu zamówienia (np. na "wysłane") - z kolejnym numerem według ustalonego szablonu.
Czy można wystawić fakturę ręcznie?
Tak. Obsługa sklepu może wygenerować fakturę przyciskiem w zamówieniu, niezależnie od automatu.
Co się dzieje z fakturą po zmianie danych zamówienia?
Nic - faktura zapisuje dane z zamówienia aktualne na moment jej wygenerowania i nie zmienia się przy późniejszej edycji zamówienia.
Czy faktury mogą pochodzić z systemu ERP zamiast z Hummerce?
Tak - integracje z Business Central, Comarch ERP XL i Navision importują faktury wystawione w ERP wraz z plikiem PDF wprost do zamówienia.
Ile trwa wdrożenie faktur?
Szablon faktury i numeracja - od 4 h. Wysyłkę mailem i eksport faktur wyceniamy dodatkowo, zależnie od zakresu.
Chcecie dopasować faktury do Waszego sklepu? Umówcie bezpłatną prezentację.
- Konfiguracja -> Ustawienia, grupa Faktury: szablon numeru faktury (opis dostępnych zmiennych jest w panelu) i ustawienie automatycznego generowania faktury po zmianie statusu dostawy.
- Zamówienie: przycisk ręcznego wygenerowania faktury, podgląd i pobranie wygenerowanego dokumentu.
- Faktury z ERP: osobna pozycja menu i repozytorium faktur danej integracji w panelu (np. Business Central - Faktury) - patrz strona danej integracji.
Brak dedykowanych operacji na fakturach w REST API i MCP - dokument faktury jest dostępny jako plik przy zamówieniu w panelu.
Faktura zapisuje się przy zamówieniu jako plik i numer faktury. Dodatkowy eksport faktur (konfigurowany przy wdrożeniu) może zestawić numer faktury, dane nabywcy i kwoty z pozycji zamówienia w pliku CSV.