Zakupy i przyjęcia towaru to moduł Hummerce, który zamienia pozycje złożonych zamówień w zakupy u dostawców: grupuje je w koszyki zakupowe, prowadzi przez cały cykl zamówienia u dostawcy i przyjęcia na magazyn, a gotową listę można wyeksportować do PDF. Dzięki temu dział zakupowy wie, co i od kogo zamówić, bez ręcznego przepisywania pozycji z zamówień klientów.
Stan na wersję Hummerce 2.35, aktualizacja 2026-09-29.
- Zakupy powstają same z zamówień - moduł tworzy pozycję zakupu dla każdej pozycji zamówienia, więc obsługa nie zestawia listy zakupowej ręcznie z osobnych zamówień klientów.
- Zakupy są pogrupowane wg dostawcy - koszyk zakupowy jest przypisany do konkretnego dostawcy, z osobnym statusem i przyjęciem dla każdego.
- Przyjęcie towaru zamyka temat samo - gdy przyjęta na magazyn ilość pokrywa zamówioną, zakup automatycznie przechodzi do statusu zakończonego.
- Dostawca może obsłużyć się sam - w koncie dostawcy w sklepie widzi zakładkę „Do zrealizowania” z przypisanymi mu zakupami i zmienia ich status bez kontaktu z obsługą sklepu.
- Gotowa lista do wydruku - koszyk zakupowy eksportuje się do pliku PDF.
- Ten sam mechanizm dla zestawów - komponenty produktów konfigurowalnych trafiają do zakupów tak samo jak zwykłe towary (Konfiguracje a zakupy).
- Najczęściej przydatne w sklepach, które produkują lub kompletują towar na zamówienie klienta, oraz w sprzedaży B2B z własną siecią dostawców.
- Po złożeniu zamówienia moduł sprawdza każdą jego pozycję. W wersji podstawowej każda pozycja zamówienia wymaga zakupu - regułę „kiedy zakup jest faktycznie potrzebny” (np. tylko brak towaru na stanie albo tylko produkcja na zamówienie) dopasowuje się do modelu sprzedaży konkretnego sklepu.
- Pozycje bez przypisania do konkretnego zakupu trafiają do kolejki (Bieżące zakupy) - stamtąd obsługa dodaje je ręcznie do koszyka zakupowego danego dostawcy.
- Ekran Bieżące zakupy pokazuje pozycje w kolejce: towar, ilość, maksymalną cenę zakupu, zamówienie i widok (sklep), z którego pochodzą.
- Pozycję dodaje się do koszyka zakupowego przypisanego do dostawcy; sklep podpowiada dostawcę, jeśli towar ma go przypisanego.
- Koszyk zakupowy grupuje pozycje do jednego dostawcy, liczy wartość netto koszyka oraz cenę i wartość zakupu dla każdej pozycji.
- Status koszyka przechodzi kolejno: Przygotowany -> Przetwarzany -> Złożony -> Potwierdzony -> Zakończony, z możliwością Anulowania lub Reklamacji.
- Złożenie zakupu u dostawcy wymaga, żeby koszyk miał przypisanego dostawcę.
- Ekran przyjęcia grupuje złożone zakupy (status Złożony) według dostawcy, z listą pozycji i polem przyjętej ilości dla każdej z nich.
- Zatwierdzenie przyjęcia zapisuje dostarczoną ilość na pozycji zakupu.
- Przyjęcie towaru na magazyn (dokument PZ) powiązane z pozycją zakupu automatycznie kończy zakup, gdy suma przyjętych ilości pokrywa zamówioną ilość.
- Archiwum pokazuje zakupy zakończone, anulowane i reklamowane, z filtrem po dostawcy.
- Widok koszyka zakupowego eksportuje listę pozycji do pliku PDF (od wersji 2.35) - do wydruku albo przekazania dostawcy.
- Jeśli dostawca ma konto w sklepie (moduł Dostawcy) z włączoną obsługą zakupów, w jego profilu pojawia się zakładka Do zrealizowania z przypisanymi mu zakupami; dostawca może tam zmienić status zakupu.
- Moduł tworzy pozycję zakupu dla każdej pozycji zamówienia - także dla produktu konfigurowalnego i dla każdego jego komponentu dodanego jako osobna pozycja. Szczegóły: Konfiguracje a zakupy.
- Eksport listy zakupów do PDF - od wersji 2.35.
- Pozostały zakres modułu (bieżące zakupy, koszyki, przyjęcie, archiwum) - obecny w analizowanej wersji 2.35.55; wcześniejsza historia modułu nie była przedmiotem tego przeglądu.
- Moduł Dostawcy - konta i dane dostawców, przypisanie zakupu do dostawcy, opcjonalny dostęp dostawcy do zakładki „Do zrealizowania”.
- Magazyn i operacje magazynowe (dokument przyjęcia PZ) - do przyjęcia towaru i automatycznego zamykania zakupu.
- Reguła kwalifikacji pozycji do zakupu - w wersji bazowej obejmuje każdą pozycję zamówienia; dopasowanie do modelu sprzedaży sklepu wymaga wdrożenia.
- Konfiguratory produktów - dla zakupów pozycji konfigurowalnych i ich komponentów.
- Moduł jest częścią platformy, ale w praktyce jest użyteczny dopiero po dopasowaniu reguły „kiedy zakup jest wymagany” do modelu sprzedaży sklepu (zapasowa sprzedaż z magazynu czy produkcja/kompletacja na zamówienie) oraz po skonfigurowaniu dostawców.
- Minimalny szacowany czas: od 4 h - dopasowanie reguły kwalifikacji do zakupu i podstawowa konfiguracja dostawców. Dokładny zakres wyceniamy indywidualnie.
- Od czego zależy czas:
- liczba dostawców i sposób przypisywania do nich zakupów,
- integracja z magazynem (dokumenty przyjęcia PZ) i liczba magazynów,
- potrzeba automatycznego (a nie ręcznego) przydzielania pozycji z kolejki do koszyka dostawcy.
- Reguła kwalifikacji do zakupu w wersji bazowej obejmuje każdą pozycję zamówienia - bez dopasowania w konkretnym sklepie moduł wygeneruje zakup nawet dla towarów zawsze dostępnych na stanie.
- Przydzielenie pozycji z kolejki do konkretnego koszyka dostawcy nie jest automatyczne w wersji bazowej - odbywa się ręcznie w Bieżących zakupach, chyba że wdrożenie doda regułę automatycznego przypisania.
- Lista zakupów (i jej eksport do PDF) pokazuje ilości z pozycji zamówienia - nie wylicza samodzielnie zużycia materiału z konfiguracji produktu konfigurowalnego (patrz Konfiguracje a zakupy).
- To narzędzie panelu administracyjnego (i opcjonalnie profilu dostawcy) - klient sklepu go nie widzi.
- Nie weryfikujemy zadania pod kątem zgodności z prawem (np. licencje przekazanych materiałów, RODO, regulamin sklepu).
- Automatyczne przydzielanie pozycji z kolejki do koszyka zakupowego dostawcy według reguł (np. domyślny dostawca towaru).
- Lista zakupów wyliczająca zużycie materiału z konfiguracji produktu konfigurowalnego, nie tylko liczbę sztuk komponentu (Konfiguracje a zakupy).
- Rozszerzenie eksportu PDF, np. szablon per dostawca albo wysyłka pliku mailem bezpośrednio z koszyka zakupowego.
Czy Hummerce tworzy zakupy automatycznie z zamówień klientów?
Tak. Domyślnie każda pozycja zamówienia trafia do kolejki zakupów; regułę, kiedy zakup jest faktycznie potrzebny, dopasowuje się do modelu sprzedaży sklepu.
Czy moduł obsługuje wielu dostawców?
Tak. Zakupy grupuje się w koszyki przypisane do konkretnego dostawcy, z osobnym statusem i przyjęciem dla każdego.
Czy da się wyeksportować listę zakupów do PDF?
Tak, od wersji 2.35 koszyk zakupowy eksportuje listę pozycji do pliku PDF.
Czy dostawca może sam zobaczyć, co ma dostarczyć?
Tak, jeśli ma konto dostawcy z włączoną obsługą zakupów - widzi zakładkę „Do zrealizowania” i może zmienić status zakupu.
Ile trwa wdrożenie modułu Zakupy?
Od 4 h na dopasowanie reguły kwalifikacji do zakupu i podstawową konfigurację dostawców; dokładny zakres wyceniamy indywidualnie po analizie sklepu.
Czy lista zakupów uwzględnia komponenty produktów konfigurowalnych?
Tak - komponenty dodane jako osobne pozycje zamówienia trafiają do zakupów tak samo jak zwykłe towary, ale w liczbie sztuk z zamówienia, bez samodzielnego przeliczenia zużycia materiału. Zobacz Konfiguracje a zakupy.
Chcesz zobaczyć, jak moduł Zakupy może działać w Waszym sklepie? Umów bezpłatną prezentację.
- Zakupy > Bieżące zakupy - kolejka pozycji i dodawanie do koszyka zakupowego.
- Zakupy > (koszyki zakupowe) - lista koszyków z filtrem po dostawcy i statusie, szczegóły koszyka, eksport do PDF.
- Zakupy > Archiwum zakupów - zakupy zakończone, anulowane i reklamowane.
- Przyjęcie zakupu - z poziomu koszyka zakupowego ze statusem Złożony.
- Profil dostawcy (jeśli aktywny) > Do zrealizowania - zakupy przypisane do zalogowanego dostawcy.
- Moduł Zakupy nie ma obecnie osobnych narzędzi w serwerze MCP ani dedykowanego endpointu REST API - operacje wykonuje się w panelu administracyjnym.
Etykiety menu i komunikaty modułu zmienia się w edytorze komunikatów.
| Klucz |
Wartość domyślna |
label.menu.purchase / label.menu.purchases |
Zakupy |
label.menu.purchasePrepared |
Bieżące zakupy |
label.menu.purchaseAcceptance |
Przyjęcie zakupu |
label.menu.purchaseArchive |
Archiwum zakupów |
msg.purchase.itemsInQueue |
Towary w kolejce |
msg.purchase.addToBasket |
Dodaj do koszyka zakupów |
status.purchase.prepared |
Przygotowany |
status.purchase.processing |
Przetwarzany |
status.purchase.ordered |
Złożony |
status.purchase.confirmed |
Potwierdzony |
status.purchase.finished |
Zakończony |
status.purchase.canceled |
Anulowany |
status.purchase.complaint |
Reklamacja |
Zakup korzysta z pozycji i towarów istniejących w zamówieniu.